Jak powinna wygladac umowa (kalendarz)?

[Sculptoris]

Witam!

Aparat od kwietnia i już pojawiła się pierwsza poważniejsza oferta Pewna instytucja obchodzi okrągłą rocznicę i chcą z tej okazji wydać kalendarz. Wykonanie zdjęć zaproponowano mnie (po ocenie tego co do tej pory zrobiłem). Niestety nie bardzo wiem jak się do tego zabrać od strony prawnej. Problem zasadniczy - lepsza umowa o dzieło, czy zlecenie? Z tego co czytałem w przypadku dzieła trzeba uważać bo dość łatwo tam o przeniesienie praw majątkowych na zamawiającego.

Ja mam zrobić zdjęcia i je odpowiednio obrobić. Zamawiający załatwia resztę z drukarnią. Muszę dopytać czy kalendarze mają być sprzedawane, czy rozdawane jako materiały promocyjne. Jeśli rozdawane to wystarczy na nich moje nazwisko. Jeśli sprzedawane to chyba najlepiej w umowie zamieścić jakiś paragraf z procentem od kwoty sprzedaży. Z tego co wiem zamawiający będzie chciał zamieścić je również na jakiejś stronce (może na kilku), ewentualnie jakaś wystawa. Dla mnie nie ma problemu o ile nie będzie na tym zarabiać. Ten przywilej chciałbym pozostawić dla siebie (no chyba, że zaproponują odpowiednią cenę na to abym jednak tych kilka zdjęć odżałował). Jak najlepiej to zapisać w umowie aby nie było wątpliwości? Na co jeszcze zwrócić uwagę?

A może ktoś ma już odpowiedni szymel? Google wypluło mi umowy z modelkami i na sesje ślubne. W ostateczności wykorzystam to odpowiednio modyfikując do swoich potrzeb, ale wolałbym nie odkrywać ponownie Ameryki jeśli nie muszę. No i może chociaż naprowadzenie - umowa o dzieło, czy zlecenie?

[Jacek_Z]

No i może chociaż naprowadzenie - umowa o dzieło, czy zlecenie?
Umowa o dzieło, po to by wystawić rachunek. Oraz umowa o przeniesienie praw autorskich do zdjęć. Określic zakres wykorzystania - na kalendarz.

[Charles]

Umowa o dzieło, po to by wystawić rachunek. Oraz umowa o przeniesienie praw autorskich do zdjęć. Określic zakres wykorzystania - na kalendarz.


Nie prosciej zawrzec umowe nienazwana skladajaca sie z elementow umowy o dzielo i o przeniesienie autorskich praw majatkowych ?
Uzyskamy chyba wszystkie konieczne elementy w jednej umowie. Pozdrawiam !

[Jacek_Z]

Tak, ale praktyki wiem, że często umowa o dzieło jest spinana z rachunkiem i ląduje w księgowosci. Wtedy dział marketingu nie ma pod ręka umowy o przeniesieniu (częsci) praw autorskich i czasami wykorzystują fotkę szerzej niż jest zgoda. Oczywiście jest potem okazja by się o to sądzić, ale nie zawsze o to musi nam chodzić :???:.

[Kraftsman]

Umowa o dzieło czy umowa zlecenia (o świadczenie usług)? Obie należą do tzw. umów usługowych. Zasadnicza różnica pomiędzy nimi polega na tym, że pierwsza jest umową rezultatu a druga umową starannego działania. Inaczej mówiąc przy umowie o dzieło zobowiązujesz się dostarczyć określony rezultat usługi ("dzieło" właśnie), zaś przy umowie zlecenia (o świadczenie usług) nie gwarantujesz rezultatu, a tylko to że dołożysz należytej staranności przy wykonywaniu określonej usługi. W podanym przykładzie przychodzi klient, który zamawia konkretne dzieło (kalendarz). Zamawia więc i będzie wymagał rezultatu, tzn. wykonania kalendarza. Zatem - umowa o dzieło.

Odnośnie do praw autorskich. Jeśli możesz - nie przenoś! Udziel licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony, co z jednej strony pozwoli klientowi korzystać w określonym przez Ciebie zakresie z tych zdjęć (np. w celu wydrukowania egzemplarzy kalendarza z wykorzystaniem zdjęć oraz dystrybucji samego kalendarza), zaś z drugiej pozwoli Tobie na dalsze korzystanie z fotografii. Pamiętaj - jeśli przeniesiesz prawa autorskie - to nie będziesz mógł korzystać ze zdjęć ani nimi rozporządzać w zakresie pól eksploatacji, które zostaną wymienione w umowie.

[Jacek_Z]

Odnośnie do praw autorskich. Jeśli możesz - nie przenoś! Udziel licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony, co z jednej strony pozwoli klientowi korzystać w określonym przez Ciebie zakresie z tych zdjęć (np. w celu wydrukowania egzemplarzy kalendarza z wykorzystaniem zdjęć oraz dystrybucji samego kalendarza), zaś z drugiej pozwoli Tobie na dalsze korzystanie z fotografii.
dlaczego licencja na czas nieoznaczony? (to w praktyce o ile pamiętam 5 czy 7 lat). Skoro to kalendarz - to dac licencję do końca 2009 roku i tyle.

[Kraftsman]

dlaczego licencja na czas nieoznaczony? (to w praktyce o ile pamiętam 5 czy 7 lat). Skoro to kalendarz - to dac licencję do końca 2009 roku i tyle.

Można i tak. Licencja na czas oznaczony istotnie wygasa wraz z okresem na jaki została zawarta. Ma to swoje plusy i minusy. Plus jest taki, że nie trzeba nic dodatkowo robić aby wygasła. Po prostu czekamy na nadejście terminu. Minus jest taki, że co do zasady nie można jej wypowiedzieć wcześniej (poza przypadkami, które wyraźnie w umowie przewidzimy - np. w przypadku niezapłacenia wynagrodzenia licencyjnego albo w przypadku wykorzystania utworów niezgodnie z zasadami licencji). Drugi minus jest taki, że klient od razu zauważa, że licencja jest terminowa i często zaczyna negocjować :-) . Te minusy mogą być w konkretnym przypadku nieistotne, dlatego nie wykluczam, że licencja na czas oznaczony może być dobrym rozwiązaniem w tym przypadku.

Umowa na czas nieoznaczony trwa przez 5 lat po czym wygasa z mocy ustawy, chyba że w umowie wyraźnie wyłączymy zastosowanie art. 66 prawa autorskiego. W tym ostatnim przypadku umowa na czas oznaczony będzie trwała do momentu, w który jedna ze stron wypowie umowę. Terminy wypowiedzenia można określić w umowie. Jeśli tego nie zrobimy - zastosowanie znajdą terminy ustawowe, tj. na rok naprzód ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

Wybór należy do stron :-)

[Ksiazkiewicz]

Ja w takich wypadkach stosuje licencję wyłączną lub niewyłączną (w zależności na co klienta stać) to samo tyczy się okresu. Uważam że licencja jest jednym z lepszych rozwiązań.

[Sculptoris]

Zatem - umowa o dzieło.

A jak to wygląda od strony podatkowej? Zawieram umowę o dzieło powiedzmy na 500 zł. Kwota ma być wypłacona powiedzmy 15 sierpnia.

Do końca sierpnia muszę się zjawić w US i zapłacić zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 19% wynagrodzenia pomniejszonego o koszt uzyskania przychodu (muszę im tę umowę też przedstawić? jakiś PIT wypełnić?).
Koszt uzyskania przychodu to 50%.
Jeśli dobrze liczę muszę więc do US wpłacić 47.5 zł (w przypadku zlecenia byłoby to już około 95 zł). I tylko tyle? Żadnych więcej składek odprowadzić nie muszę? Nie interesuje to również zamawiającego?

EDIT: śmigam po stronkach różnych, czytam... informacje nieco sprzeczne ale chyba częściej pojawia się głosy, że zaliczkę na podatek odprowadza zamawiający. Tak więc ja do US śmigać nie muszę. Sporny pozostaje jednak koszt uzyskania przychodu. Jeżeli nie przekażę pełnych praw majątkowych do dzieła to koszt wynosi 20%, czy tak? Jeśli więc zezwolę zamawiającemu do wydania kalendarza i niekomercyjnego zamieszczenia zdjęć na kilku stronach internetowych zastrzegając przy tym, że zachowuję prawa do dalszego komercyjnego wykorzystania fotografii oraz ich publikacji w dowolnych miejscach i w dowolnym czasie to podatek wynosi 19% wynagrodzenia pomniejszonego o 20% kosztów uzyskania przychodu?

[Jacek_Z]

Kwota ma być wypłacona powiedzmy 15 sierpnia.

Do końca sierpnia muszę się zjawić w US i zapłacić zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 19% wynagrodzenia pomniejszonego o koszt uzyskania przychodu
to kto paci składkę mozna określic w umowie, ale najczęsciej płaci ten co kupuje i w terminie do 20 września (a nie do końca sierpnia).


Jeżeli nie przekażę pełnych praw majątkowych do dzieła to koszt wynosi 20%, czy tak?

dlaczego? Wg mnie zawsze 50% Ja wystawiam faktury i mnie to nie dotyczy, ale sądzę, że możesz policzyć 50%.

[Sculptoris]

Wg mnie zawsze 50% Ja wystawiam faktury i mnie to nie dotyczy, ale sądzę, że możesz policzyć 50%.

Bo spotkałem się z różnymi tekstami. W jednym jest, że gdy prawa autorskie przenoszone są na zamawiającego to koszty wykonującego zamówienie można ustalić na 50% - w innych przypadkach 20%. W innym znowu stoi, że jeżeli dzieło ma charakter działalności twórczej (a taki charakter bez wątpienia będą mięć zamówione zdjęcia) to koszty wynoszą 50%. Szukałem ustawy, ale niestety zagubiłem się w ich ilości.

[marszull]

moim zdaniem tez 50% czy przenosisz prawa czy tez udzielaszz jednorazowej licencji jest bez znaczenia (ja tak mialem i w jednym i drugim przypadku)

[Sculptoris]

moim zdaniem tez 50% czy przenosisz prawa czy tez udzielaszz jednorazowej licencji jest bez znaczenia (ja tak mialem i w jednym i drugim przypadku)

To jeszcze jedno - skoro zaliczkę na podatek odprowadza zamawiający to chyba pozostaje mieć nadzieję, że księgowość uwzględni właśnie te 50% a nie 20%? Czy też jest przyjęta praktyka w której mówi się wprost - proszę o uwzględnienie 50% kosztów (bo w umowie raczej takich zapisów się nie zamieszcza).

Spróbuję na dniach zmontować jakoś umowę i zamieszczę tutaj do oceny i może też komuś kiedyś się przyda.

[Zorki]

Bo spotkałem się z różnymi tekstami. W jednym jest, że gdy prawa autorskie przenoszone są na zamawiającego to koszty wykonującego zamówienie można ustalić na 50% - w innych przypadkach 20%. W innym znowu stoi, że jeżeli dzieło ma charakter działalności twórczej (a taki charakter bez wątpienia będą mięć zamówione zdjęcia) to koszty wynoszą 50%. Szukałem ustawy, ale niestety zagubiłem się w ich ilości.

Ustaw szukać najlepiej u źródła czyli w Sejmie. Zobacz tu (http://isip.sejm.gov.pl/servlet/Search?todo=file&id=WDU19910800350&type=3&name=D19910350Lj.pdf), to jest tekst jednolity (ze wszystkimi zmianami). Rozdział 4. "Koszty uzyskania przychodów", Art. 22. ust 9, punkt 3:
"z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych, w rozumieniu odrębnych przepisów, lub rozporządzania przez nich tymi prawami - w wysokości 50% uzyskanego przychodu, z tym że koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, o których mowa w art. 26 ust. 1
pkt 2 lit. b), których podstawę wymiaru stanowi ten przychód."

Czyli:
1. Musi powstać utwór zgodnie z prawem autorskim.
2. Musisz otrzymać wynagrodzenie z tytułu praw autorskich. Bez znaczenia jest czy to licencja czy pełne przekazanie praw majątkowych. Licencja to też korzystanie z praw autorskich.

[Sculptoris]

OK, to moja propozycja umowy jest taka:


UMOWA O DZIEŁO


Umowa zawarta w .......(miasto)............... w dniu …........ 2008 r. pomiędzy:

.................................................. .................................................. ...........................................
.................................................. .................................................. ...........................................
.................................................. .................................................. ...........................................
zwanym w umowie Zamawiającym,

a

.................................................. .................................................. ............................................
zamieszkałym .................................................. .................................................. ....................
nr dowodu: .................................................. .................................................. ........................
zwanym w umowie Wykonwacą


§ 1
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na wykonaniu 12 zdjęć do kalendarza okazjonalnego na rok 2009.


§ 2
Miejscem wykonania dzieła jest .................................................. ...........................................


§ 3
Wykonawca zrealizuje dzieło własnym staraniem, przy użyciu własnych narzędzi i na własnych materiałach.
Wykonawca oświadcza, że wykona fotografie z najwyższą starannością i na poziomie technicznym właściwym dla tego rodzaju dzieł.


§ 4
Zdjęcia zostaną przez Wykonawcę przekazane na nośniku cyfrowym (płyta CD) w formacie JPG, w rozdzielczości 3872x2592 pikseli.


§ 5
Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania dzieła stanowiącego przedmiot niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.


§ 6
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości ............................................. (słownie ................................. złotych) zł brutto.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie …...........................….. dni od przekazania dzieła.


§ 7
Przekazanie dzieła nastąpi w terminie do …..............…….

W razie opóźnienia w wykonaniu dzieła stanowiącego przedmiot niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości ..................... % umówionego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.


§ 8
Wykonawca zachowa na swój użytek, w szczególności dla celów swojej reklamy i promocji, fotografie z oryginałami.
Zamawiający wyraża zgodę na późniejsze wykorzystanie dzieła w materiałach reklamujących działalność Wykonawcy, rozpowszechnianie dzieła w publicznej prasie i telewizji, jak również umieszczenie dzieła na stronie internetowej innej niż strona internetowa Wykonawcy oraz rozpowszechnienie dzieła poprzez jego wykorzystanie w akacji plakatowej, bilboardowej bądź innego rodzaju. Zamawiający wyraża również zgodę na komercyjne wykorzystanie dzieła przez Wykonawcę. Zamawiający z tego tytułu w przyszłości nie będzie przedstawiał żadnych roszczeń finansowych.


§ 9
Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie przez Zamawiającego dzieła do przygotowania kalendarza na rok 2009 pod warunkiem, że jego późniejsza dystrybucja nie będzie miała charakteru komercyjnego oraz fotografie zostaną podpisane nazwiskiem Wykonawcy.
Wykonawca wyraża także zgodę na późniejszą publikację przez Zamawiającego dzieła na stronach internetowych:
............................................
............................................
............................................
pod warunkiem, że publikację nie będą miały charakteru komercyjnego oraz fotografie zostaną podpisane nazwiskiem Wykonawcy.
Wszelkie inne próby wykorzystania dzieła przez Zamawiającego wymagają pisemnej zgody Wykonawcy i są dodatkowo płatne.


§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


§ 11
Ewentualne spory między stronami rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania Zamawiającego.


§ 12
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Autorskiego.


§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


................................................. .................................................
Zamawiający Wykonawca