Umowa dotycząca wykonania zdjęć ślubnych
W dniu ………………………………………… ………… r. w ………………………………………… …………
pomiędzy ………………………………………… ………………………………………… ……
oraz ………………………………………… ………………………………………… ……………
zwanymi dalej „Zamawiającym” a Janem Kowalskim, zam. Biedronka 222, 32-222 Nibylandia., PESEL: 112233432524, zwanym dalej „Wykonawcą” została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się w dniu ……………………………………… r. wykonać dzieło w postaci reportażu fotograficznego z uroczystości ślubu i wesela Zamawiającego w miejscowościach:
a) przygotowania: ………………………………………… i …………………………………………
b) ślub: ………………………………………… ……………………………………
c) wesele: ………………………………………… ……………………………………
oraz plener w miejscu i dniu ustalonym wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. Zgodnie z ustaleniami obu stron dzieło będzie składało się z fotografii wykonanych podczas:
przygotowań / ślubu / pleneru (w ten sam/inny* dzień) / wesela (do godz. …………………………………………)*
umieszczonych w formie cyfrowej na …… płycie/płytach* DVD w formacie JPG i rozdzielczości od 2 do 12 mpix oraz ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ……………………………………… .
3. Plener bez dodatkowych opłat może odbyć się w odległości do XXkm od miejscowości w której odbywa się wesele (plener w ten sam dzień) lub od miejsca zamieszkania Wykonawcy (plener w inny dzień). Jeśli plener wykonywany jest w większej niż wyznaczona odległości, za każdy kolejny km zostaną naliczone opłaty dodatkowe na poczet kosztów paliwa oraz amortyzacji samochodu Wykonawcy w kwocie Xzł/1km.
4. Jeśli plener wykonywany jest w inny dzień niż dzień ślubu powinien zostać wykonany do pierwszego piątku włącznie licząc od dnia wesela. W innym przypadku dzieło zostanie przekazane Zamawiającemu bez fotografii plenerowych chyba, że na terminowe wykonanie zdjęć plenerowych nie pozwolą panujące warunki pogodowe i/lub zły stan zdrowia Wykonawcy/Zamawiającego uniemożliwiający poprawne wykonanie tych fotografii.
5. Jeśli plener wykonywany jest w inny dzień niż dzień ślubu może trwać maksymalnie 3 godziny licząc od momentu przyjazdu na miejsce wykonywania zdjęć do momentu wyjazdu z tego miejsca. Za każdą dodatkową godzinę pracy zostanie naliczona opłata dodatkowa w kwocie XXXzł/1h.
6. Dodatkowe koszty związane z realizacją fotograficznej sesji plenerowej, takie jak koszty wynajęcia pojazdów do zdjęć, odzieży, wejściówki, bilety do obiektów, itd. leżą po stronie Zamawiającego.
§ 2
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dzieło o którym mowa w §1 w terminie XX dni od daty wykonania ostatnich zdjęć dotyczących tego dzieła w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Zamawiający nie może z żadnego powodu odłożyć odbioru w.w. dzieła na termin późniejszy pod groźbą rozwiązania umowy z winy Zamawiającego, co będzie skutkowało utratą wpłaconych zadatków oraz niemożnością odebrania przedmiotu tej umowy. Zamawiający może powierzyć odebranie dzieła wskazanej przez siebie osobie jeśli nie będzie mógł uczynić tego osobiście. W razie braku zastrzeżeń przekazanych w terminie 1 dnia od momentu odbioru przedmiotu umowy uznaje się, iż został przyjęty bez zastrzeżeń.
2. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu ustalonego w powyższym punkcie zostanie naliczona kara umowna na rzecz Zamawiającego w kwocie Xzł za każdy dzień zwłoki.
3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………………zł brutto. Wynagrodzenie to obejmuje koszty dojazdu Wykonawcy na przygotowania, ślub oraz wesele Zamawiającego.
4. W chwili podpisania tej umowy Wykonawca pobrał od Zamawiającego zadatek w wysokości ………………………zł brutto. Najpóźniej w dniu ślubu Zamawiający jest zobowiązany do wypłacenia Wykonawcy drugiego zadatku w wysokości 50% (połowy) wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 2. §2. Drugą połowę wynagrodzenia pomniejszoną o zadatek wpłacony w dniu podpisania umowy Zamawiający wypłaca Wykonawcy w momencie odbioru dzieła (w przypadku odbioru osobistego) lub przelewa na konto Wykonawcy (w przypadku wysyłki przedmiotu umowy pocztą lub kurierem). Wykonawca wysyła dzieło dopiero po zaksięgowaniu wpłaty od Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie dla Wykonawcy ujęte w punkcie 2. §2 zawiera rabat w wysokości 50% z tytułu wyrażenia zgody na wykorzystywanie wizerunku Zamawiającego na potrzeby reklamowe Wykonawcy, co upoważnia Wykonawcę do bezterminowego używania wykonanych fotografii w celu reklamowania swojej działalności poprzez publikację w.w. fotografii we wszelkiego typu mediach, prasie, internecie, na terenie całego świata. Zamawiający nie będzie w przyszłości z tego tytułu przedstawiał żadnych dodatkowych roszczeń finansowych. Jeśli Zamawiający po podpisaniu niniejszej umowy wyrazi chęć wycofania w.w. zgody będzie zobowiązany do zwrotu rabatu w pełnej jego kwocie.
6. Jeśli wykonawca będzie podejmował zamiar sprzedaży wykonanych fotografii musi niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, sprzedaż może odbyć się wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody Zamawiającego i musi zostać uwarunkowana oddzielną umową wykonaną na potrzeby transakcji.
7. Wszelkie prawa Autorskie w tym Autorskie prawa majątkowe do utworu fotograficznego opisanego w §1 nabywa Wykonawca.
8. Jeśli Zamawiający udostepni fotografie będące przedmiotem tej umowy kamerzyście w celu umieszczenia ich w filmie, na okładce etui lub na etykiecie nośnika zawierającego materiał z uroczystości, kamerzysta musi umieścić informację o autorze zdjęć w miejscu w którym owe zdjęcia wykorzystał w sposób wyraźny, czytelny i jednoznaczny, nie utrudniający odnalezienie tej informacji przez osoby oglądające materiał.
9. Zamawiający może publikować zdjęcia w internecie, prasie lub innego typu mediach (np. na portalach społecznościowych, blogach, prywatnych stronach internetowych, lokalnych gazetkach itp.) wyłącznie wraz z umieszczonym na zdjęciu podpisem lub logiem autora zdjęć, czyli Wykonawcy. Zdjęcia są chronione prawem autorskim i zabrania się ich przerabiania, udostępniania podmiotom gospodarczym, a także wykorzystywania w celach zarobkowych bez pisemnej zgody Wykonawcy.
10. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z portfolio Wykonawcy oraz akceptuje jego styl wykonywania fotografii wraz ze sposobem ich obróbki. Obróbka zdjęć nie obejmuje takich operacji jak usuwanie postaci, usuwanie przedmiotów, dodawanie przedmiotów i postaci, zmiany plastyki twarzy lub postury postaci, retusz twarzy gości weselnych. Wykonawca nie gwarantuje uwiecznienia na fotografiach każdej osoby biorącej udział w uroczystościach.
11. Zamawiający został poinformowany o możliwości otrzymania fotografii o jakości odbiegającej od tej, którą można zobaczyć przeglądając portfolio, co jest uwarunkowane wieloma czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, takimi jak miejsce, oświetlenie sali/świątyni, pogoda.
12. Zamawiający nie może żądać od Wykonawcy przekazania wszystkich zdjęć wykonanych podczas dnia ślubu i pleneru, jak również jakichkolwiek surowych plików graficznych w formacie RAW lub w formacje JPG jeszcze sprzed obróbki cyfrowej. Surowe fotografie przekazane Zamawiającemu, poddane nieumiejętnej obróbce i drukowi niskiej jakości mogłyby zaszkodzić wizerunkowi marki Wykonawcy, który te fotografie wykonał. W trosce o najwyższą jakość swojej usługi to Wykonawca wybiera część zdjęć spośród wszystkich zrobionych, osobiście poddaje je retuszowi i cyfrowej obróbce, po czym oddaje w ilości proporcjonalnej do swojego czasu pracy zachowując minimalną ilość zdjęć odpowiednią dla tego rodzaju dzieła.
13. Zamawiający podczas uroczystości weselnych zapewnia Wykonawcy:
- posiłki
- nocleg, jeśli miejscowość, w której odbywa się wesele jest oddalone od miejsca zamieszkania Wykonawcy o więcej niż XXXkm.
14. Wszelkie koszty związane z naprawą uszkodzeń sprzętu fotograficznego, które miały miejsce podczas realizacji zlecenia i wynikły z winy uczestników uroczystości pokrywa Zamawiający, który zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawcy podczas wykonywania jego pracy.
15. Wykonawca nie wyraża zgody na obecność podczas uroczystości innych fotografów oraz więcej niż jednego kamerzysty. W przypadku pojawienia się innych osób wykonujących zdjęcia i/lub dodatkowych kamerzystów, zwłaszcza podczas najważniejszych elementów ceremonii (przysięga, nakładanie obrączek), Wykonawca nie odpowiada za ewentualną zaniżoną jakość dzieła.
16. W przypadku zdarzeń losowych lub choroby, uniemożliwiających Wykonawcy realizację zlecenia, Wykonawca dołoży wszelkich starań, żeby wyznaczyć w zastępstwie innego fotografa, który wykona usługę dla Zamawiającego na poziomie nie niższym niż Wykonawca. Zamawiający ma również w takiej sytuacji prawo do rozwiązania umowy i zwrotu wpłaconego zadatku.
§ 3
1. Po zawarciu niniejszej umowy rezygnacja przez Zamawiającego z dokumentacji fotograficznej jakiejkolwiek części uroczystości lub sesji plenerowych określonych w §1 niniejszej umowy nie skutkuje obniżeniem ceny za usługę.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ewentualne spory między stronami rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz Prawa Autorskiego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………… ……
………………………………………… …… ………………………………………… ……
(podpis Zamawiającego) (podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Skontaktuj się z nami