Gazeta Podatkowa nr 35 (763) z dn. 2011.05.02, strona 18
Dział: Wskazówki dla przedsiębiorcy
Autor: Marta Stefanowicz - Wasilewska
Zawieranie umów i pobieranie zaliczek w okresie zawieszenia firmy
Świadczę usługi wideofilmowania. Obecnie jednak zawiesiłem działalność mojej firmy. Czy w okresie tego zawieszenia mogę podpisywać umowy z klientami i pobierać zaliczki na świadczenie usług, które zostaną wykonane po wznowieniu działalności?
Kwestia poruszona przez Czytelnika w pytaniu budzi kontrowersje. Przede wszystkim należy stwierdzić, iż w okresie zawieszenia prowadzenia własnej firmy przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Art. 14 a ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. nr 220, poz. 1447 ze zm.) wyraźnie stanowi, jakie czynności w okresie zawieszenia są dopuszczalne. Podstawowym prawem i jednocześnie obowiązkiem przedsiębiorcy jest wykonywanie wszelkich czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Część autorów powołuje się właśnie na ten przepis uznając, iż w trakcie zawieszenia działalności pozyskiwanie nowych klientów i pobieranie od nich zaliczek może być uznawane za czynności niezbędne do zachowania źródła przychodów. Przy czym zwracają jednocześnie uwagę, iż tak zawarta umowa mogłaby być wykonana dopiero po wznowieniu działalności. Trudno jednak zgodzić się z tym poglądem. O ile rzeczywiście zakres wspomnianego przepisu jest dość szeroki, to jednak czynności niezbędne do zachowania źródeł przychodów nie mogą jednocześnie powodować osiągnięcia przychodu, a za takie należałoby uznać zawieranie umów i pobieranie zaliczek.
Można również spotkać się ze stanowiskiem, iż skoro ustawodawca w art. 14a ust. 4 wspomnianej ustawy dopuścił możliwość przyjmowania należności oraz nałożył na przedsiębiorcę obowiązek regulowania zobowiązań w okresie zawieszenia działalności, to za taką należy uznać możliwość przyjmowania zaliczek. Również i z tym poglądem należy polemizować, bowiem z powołanego przepisu wynika, iż przedsiębiorca może przyjmować w okresie zawieszenia należności, ale tylko te, które powstały przed datą zawieszenia działalności. Nie jest więc możliwe zawieranie już w trakcie trwania zawieszenia działalności umów z klientami na wykonanie danej usługi po wznowieniu działalności i pobierania od nich zaliczek na poczet umowy.
Skontaktuj się z nami